Pöytävarausjärjestelmä, joka löytää seurueelle sopivan pöydän
Pöytävarausjärjestelmä ottaa huomioon ravintolasi erikokoiset pöydät ja seurueen henkilömäärän. Pienin sopiva vapaa pöytä tulee ensin, joten isommat pöydät jäävät suurempien seurueiden varattaviksi.
Kahden hengen varaus ei tarvitse kuuden hengen pöytää
Lisäät pöytäkokojen paikkamäärät ja sen, montako kutakin on käytössä. Järjestelmä vertaa seurueen kokoa vapaana oleviin pöytiin ja asettaa pienimmän sopivan vaihtoehdon ensimmäiseksi.
Ravintolasi omat pöytäkoot
Määrittele esimerkiksi kahden, neljän ja kuuden hengen pöydät sekä niiden lukumäärät.
Tilaa myös isommille seurueille
Pieni seurue saa ensisijaisesti pienen pöydän. Jos se on varattu, seuraava sopiva koko voi tulla tarjolle.
Saatavuus varauksen ajalle
Valinta huomioi päällekkäiset varaukset ja käytöstä poistetut pöydät. Pelkkä koko ei ratkaise.
Sopiva pöytä. Isommille jää tilaa.
Kun kahden hengen seurue varaa pöydän, järjestelmä etsii pienimmän sopivan vapaan vaihtoehdon kyseiselle ajalle.
Jos kahden hengen pöydät ovat varattuja, järjestelmä etsii seuraavan sopivan vapaan koon.
- Seurue
- 2 henkilöä
- Päivä
- Perjantai 16.10.
- Aika
- 18.00–19.30
- Pöytä
- 2 hengen pöytä
Varaustiedot ovat valmiina vahvistettavaksi.
Seurue varaa itse. Sinä keskityt palveluun.
Asiakas kertoo henkilömäärän ja valitsee vapaan ajan. Varaus tulee hallintaasi pöytätietoineen, eikä henkilökunnan tarvitse selvittää jokaista varausta puhelimessa.
- Omat pöytäkoot ja lukumäärät ravintolasi mukaan
- Varausten kestot ja tarjottavat ajat hallinnastasi
- Käytöstä poistettuja pöytiä ei tarjota varattaviksi
- Varaukset ja asiakkaiden tiedot yhdessä paikassa
Sopiiko se ravintolallesi?
Voinko lisätä erikokoisia pöytiä?
Kyllä. Määrittelet kunkin pöytäkoon henkilömäärän ja sen, kuinka monta pöytää on käytettävissä. Näin varaus perustuu ravintolasi todelliseen kapasiteettiin.
Mitä tapahtuu, jos pienet pöydät ovat täynnä?
Järjestelmä etsii seuraavan sopivan vapaan pöytäkoon samalle ajalle. Jos sopivaa pöytää ei ole vapaana koko varauksen ajaksi, kyseistä vaihtoehtoa ei tarjota.
Miten pääsemme alkuun?
Käymme kanssasi läpi pöytäkoot, määrät ja varausten aikataulun. Näytämme, miten järjestelmä sopisi ravintolaasi, ja sovimme käyttöönotosta yhdessä.
Katsotaan, miten pöytävaraus toimisi ravintolassasi
Kerro pöydistäsi ja tavastasi ottaa varauksia vastaan. Saat ehdotuksen ravintolallesi sopivasta toteutuksesta.